在舉辦會議活動時，安排攝影環節和做好攝影任務的工作必不可少，會議活動中攝影環節所留下的照片，不僅可以作為活動參與者和舉辦方的留念，也是后期宣傳過程中必備的宣傳資料。那么，活動進行過程中，會務公司應該做好哪些安排，從而確保活動現場的攝影工作符合參與者的紀念要求和品牌方的宣傳要求呢？杭州會務公司伍方認為，活動過程中的攝影安排主要在于確定拍攝的內容。
▲活動現場嘉賓特寫拍攝
會議活動拍攝的主要內容
會議活動要拍攝的內容主要包括四個方面。
1、活動現場環境。關于活動現場環境,拍攝內容關鍵在于營造活動氣氛的各種布置和表現活動現場氛圍的場景，如現場橫幅標語、裝飾用的氣球和現場熱鬧而隆重的場面等。
2、嘉賓與參與者入場情況。一般而言，活動現場門口會安排專門的拍攝設備拍攝入場情況特別是一些重要的嘉賓的入場。另外，最好還要安排人拍攝參與者入場的簽到場面。
3、活動過程的各個重要場景。嘉賓和參與者入場后，接下來的拍攝工作就是把活動過程中具有代表性的片段拍攝下來，如活動開始（開幕式）、重要人物發言活動主題、參與者交談場景、頒獎儀式（抽獎結果宣布）、活動結束（閉幕式）等。
4、活動集體照。一般而言，拍攝活動集體照是活動過程中必須要做的工作，它對宣傳活動和提升活動黏性（給參與者留作紀念）都具有重要作用。活動集體照包括全體人員集體照、主要嘉賓集體照、參與者集體照、獲獎者集體照、活動工作人員集體照等。
▲公司周年慶活動現場環境拍攝（空鏡拍攝）
▲多機位拍攝活動集體照
會議活動拍攝注意事項
在拍攝過程中，若想確保拍攝內容能滿足宣傳需要，就需要注意四個方面的問題。
1、拍好活動主席臺。在活動過程中，主席臺是一個吸引眾多受眾眼光的區域，也是很多嘉賓和代表性參與者活動的區域，因此，一定要拍好主席臺上的照片。
2、拍好重要人物的個人照。在拍攝照片時，應該把照片中人物的神態表現出來。為了保證拍攝效果，可以啟動連拍功能拍攝多張照片，然后選擇理想的照片用來活動宣傳和留念。
3、不要忽略參與者的拍攝。活動參與者是活動的主體之一，沒有活動參與者，那么活動也就無法舉行，因此，拍攝工作萬萬不能忽略參與者，而且要把他們作為主要的宣傳對象之一。基于此，應該對活動中活動受眾集中的大場景和一些比較典型、特別的場景多多進行拍攝，以備后期宣傳時選用。
4、在不同光亮強度下拍攝多張照片。在活動過程中，活動場地比較大，各個區域的光亮強度是存在差異的，這樣就會導致無法同時拍清不同區域的照片，特別是主席臺上和臺下。此時就應該分別以臺上亮度為基準和臺下亮度為基準用不同曝光度拍攝不同照片，以備后期合成理想的宣傳照片。
▲會議活動開幕式主席臺拍攝
寫在最后
其實，要做好拍攝工作，除了在活動過程中做好活動攝影安排外，還應該在活動進行前與攝影師進行溝通，讓他們了解會議活動流程和基本情況，了解活動中的拍攝需要達到什么目的，然后再制定具體的活動拍攝方案。
